Lohnabrechnung auslagern

Warum sollten Sie Ihre Lohnbuchhaltung auslagern?

Es gab eine Zeit, in der eine Gehaltsliste eines Unternehmens am Ende des Tages Bargeld ausgab. Diese Zeit ist längst vorbei. Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung, Lohnsteuerabrechnung sind für unvorsichtige oder ungebildete Menschen sowohl komplex als auch voller Fallstricke geworden. Der Prozess kann sehr zeitaufwendig und teuer sein. Durch die Auslagerung Ihrer Gehaltsabrechnung vermeiden Sie Risiken und nutzen alle technologischen Fortschritte, um Zeit und Geld zu sparen.

Zeit sparen

Die Verwendung eines Payroll-Outsourcing-Anbieters spart Ihnen Zeit. Insbesondere ein Internet-Gehaltsabrechnungsdienst, der eine papierlose Gehaltsabrechnungslösung bereitstellt. Wie werden sie das tun?

Sie können die Zeit überall und jederzeit von jedem Computer mit Internetverbindung eingeben.

Ihr Payroll-Outsourcing-Anbieter übernimmt die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung und wenn Sie eine papierlose Lohnabrechnungslösung verwenden, werden alle Nettozahlungen elektronisch verteilt. Sie müssen keine Zeit und kein Geld mehr mit der Ausgabe von Schecks und Gehaltsschecks verschwenden, und Ihre Mitarbeiter ohne Bankkonto müssen keine exorbitanten Gebühren mehr bezahlen, um ihre Gehaltsschecks abzuholen. Mitarbeiter müssen nicht mehr zur Bank laufen, um ihre Gehaltsschecks einzuzahlen oder abzuholen und stehen in langen Schlangen. Sie fühlen sich nicht mehr verpflichtet, für Ihre Mitarbeiter Schecks einzulösen. Verloren gegangene oder durch die Waschmaschine gegangene Schecks müssen Sie nicht mehr ausstellen.

Ihr Lohn-Outsourcing-Dienstleister macht alle Ihre Lohnsteuerabrechnungen für Sie. Ihr Lohn-Outsourcing-Dienstleister wird alle Lohnsteuerformulare ausfüllen und an alle Regierungsbehörden übermitteln, denen Sie Bericht erstatten müssen. Ihr Payroll-Outsourcing-Anbieter übernimmt nicht nur all dies, sondern garantiert auch, dass dies korrekt erfolgt.

Ihre Payroll-Outsourcing-Lösung stellt allen Mitarbeitern Gehaltsabrechnungsbelege und Jahresabschluss-W-2 über das Internet zur Verfügung. Sie müssen die entlassenen Mitarbeiter nicht mehr im Auge behalten, um sie Formular W-2 zu erhalten.

Ihr Lohn-Outsourcing-Anbieter, der papierlose Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet, kann Ihnen alle Ihre Berichte per E-Mail oder über das Internet zur Verfügung stellen. Sie sind verschlüsselt und vor neugierigen Blicken geschützt. Sie müssen keine Stapel alter Berichte mehr wegräumen und am Ende bezahlen, um sie zu vernichten.

Geld sparen

Einige Geschäftsinhaber kennen die wahren Kosten der internen Gehaltsabrechnung nicht. Sie addieren nicht alle Stunden, die für verschiedene Aspekte der Gehaltsabrechnung und damit verbundene Aktivitäten aufgewendet werden, die ein Anbieter von Gehaltsabrechnungen durchführen würde. Ein Teil der Geldeinsparungen erfolgt aus folgenden Gründen:

Ihr Lohn-Outsourcing-Dienstleister garantiert die Genauigkeit bei der Berechnung und Einreichung Ihrer Lohn- und Gehaltssteuererklärungen und zahlt alle Strafen oder Zinsen, die Ihnen aufgrund seines Fehlers in Rechnung gestellt werden.

Sie müssen nie für ein Software-Upgrade oder für neue Steuertabellen bezahlen, die Ihr Lohnbuchhaltungs-Outsourcing-Anbieter all dies als Teil seiner Lohnbuchhaltungsdienste bereitstellen sollte

Ihr Lohnabrechnungs-Outsourcing-Anbieter bereitet Ihr Firmenbankkonto für einen einzelnen Entwurfsposten vor, wodurch die Kosten für Gehaltsabrechnungen und die Kosten für die Abstimmung von Gehaltsabrechnungen entfallen. Darüber hinaus wird verhindert, dass Ihre Gehaltsschecks von Scheckbetrügern für Betrug verwendet werden.

Sie müssen nie für den erneuten Ausdruck eines W-2-Formulars für einen Mitarbeiter bezahlen, der das W-2-Formular verloren oder nicht erhalten hat, da Ihr Gehaltsabrechnungsdienstleister sie auf einem sicheren und passwortgeschützten Server speichert, damit Ihre Mitarbeiter sie anzeigen und ausdrucken können.

Ihr Lohn-Outsourcing-Dienstleister, der eine papierlose Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung verwendet, verteilt alle Nettolöhne elektronisch an jeden Mitarbeiter. Keine verlorenen Schecks zu ersetzen. Keine Versandkosten für Schecks oder Gehaltsschecks. Keine Versandkontrollen an Mitarbeiter in anderen Ländern.

Ihr Lohn-Outsourcing-Dienstleister, der eine papierlose Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung verwendet, sendet Ihnen alle Berichte elektronisch, ohne Versandkosten. Keine Lagerkosten für alte Berichte oder Kosten für deren dauerhafte Vernichtung.

Es gibt viele andere Orte, an die Sie wahrscheinlich schon gedacht haben, an denen Outsourcing Zeit und Geld sparen kann. Warum lagert nicht jeder die Gehaltsabrechnung aus? Hier sind einige Gründe, warum Menschen die Gehaltsabrechnung nicht auslagern und Antworten auf ihre Bedenken.

F: Kosten:

A: Die Kosten sind viel niedriger als die meisten Leute denken, überprüfen Sie die Gehaltsabrechnung Preise. Es sind niedrigere Kosten als die Kosten für Personal, Software, Hardware, Sicherheit und Systeme, Schulungen, Formulare, Buchhaltungsgebühren, Bußgelder, Beantwortung von IRS-Fragen usw., die für die interne professionelle Arbeit erforderlich sind.

F: Kontrollverlust

A: Tatsächlich erhöht sich Ihr Kontrolllevel. Sie haben Zeit zu urteilen. Sie haben vollständige Berichte, die vor neugierigen Blicken geschützt sind. Sie haben Lohn-Outsourcing-Experten, manchmal CPAs, die Fragen beantworten und Ihnen helfen, Fallstricke zu vermeiden, von denen Sie nicht einmal wissen, dass sie existieren.

F: Meine Gehaltsabrechnung ist einzigartig

A: Es kann einzigartige Aspekte haben, manche Gehaltsabrechnungen tun es. Payroll-Outsourcing-Anbieter sind daran gewöhnt und verfügen über eine sehr fortschrittliche Software, die mit fast allem fertig wird. Tatsächlich verfügt ein Lohnverarbeiter wahrscheinlich über mehr Software, um mit besonderen Umständen umzugehen, als ein durchschnittliches Kleinunternehmen.



Source by Charles Read